L'ancienne application offrait une page de configuration permettant d'importer les mémoires de manière individuelle, un par un. Simple, mais peu adapté à des volumes importants.
La nouvelle version de l'application a été mise aux couleurs du site officiel de l'ISTOM, offrant une expérience visuelle cohérente et professionnelle. L'interface a été entièrement repensée pour être plus claire et plus agréable à utiliser, aussi bien pour les étudiants que pour les administrateurs.
Aligné avec la charte graphique de l'ISTOM
Un accès dédié aux gestionnaires du site
Import en masse, tableau de bord, fichiers orphelins
Un bouton « Gestion » a été ajouté dans la navigation. Il est accessible uniquement aux administrateurs et donne accès à l'ensemble des outils de configuration et de supervision de l'application.
Le tableau de bord offre une vue d'ensemble de l'état de la base de données des mémoires en un coup d'œil.
Nombre total de mémoires, mémoires modifiables, fichiers orphelins
Liens directs vers toutes les pages de configuration
Historique des actions pour assurer la traçabilité
La page « Mémoires modifiables » permet aux administrateurs d'apporter des corrections ou des compléments aux mémoires qui ont été :
Mémoires ajoutés un par un par un utilisateur, nécessitant parfois une mise à jour des informations.
Mémoires récemment liés à un fichier PDF, dont les métadonnées peuvent être complétées ou corrigées.
Comme dans l'ancienne version, il est toujours possible d'ajouter un mémoire de manière individuelle via un formulaire dédié. Cette option reste utile pour les ajouts ponctuels ou les cas particuliers.
Pour faciliter l'ajout de nombreux mémoires en une seule opération, une fonctionnalité d'import en masse a été développée. Elle suit un processus en étapes guidées.
Un fichier orphelin est un PDF stocké en base qui n'a pas encore pu être associé à ses informations (titre, auteur, commentaires). Il n'est donc pas visible par les utilisateurs.
L'outil propose automatiquement des correspondances en comparant le nom et prénom de l'auteur présents dans la base avec ceux détectés dans le nom du fichier PDF. Un score de probabilité indique la fiabilité de la suggestion.
Alignée avec la charte graphique de l'ISTOM pour une expérience cohérente.
Tableau de bord, logs et configuration accessibles aux seuls administrateurs.
Ajout de nombreux mémoires en une seule opération via PDF + fichier Excel.
Association intelligente des PDF non liés grâce au système de suggestions.
Présentation de la nouvelle version de l'outil de gestion des mémoires de l'ISTOM — plus moderne, plus intuitive, et dotée de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le travail des administrateurs.